Menighedsrådets formand forbereder menighedsrådets møder og indkalder medlemmerne, de i § 2, stk. 3, nævnte præster, den af kirkefunktionærerne valgte repræsentant og den i § 3 a nævnte repræsentant til møderne.
Stk. 2 Formanden giver inden menighedsrådets møder i videst muligt omfang medlemmerne, de i § 2, stk. 3, nævnte præster, den af kirkefunktionærerne valgte repræsentant og den i § 3 a nævnte repræsentant underretning om, hvilke sager der vil komme til behandling på mødet. Formanden sørger så vidt muligt for, at det fornødne materiale til sagens bedømmelse tilsendes de i 1. pkt. nævnte personer i god tid før mødet.
Stk. 3 Menighedsrådet kan beslutte, at materiale, som skal sendes til menighedsrådets medlemmer, jf. stk. 2, 2. pkt., kun formidles elektronisk.
Stk. 4 Formanden leder menighedsrådets forhandlinger og afstemninger og drager omsorg for, at rådets beslutninger indføres i beslutningsprotokollen.