Bogføringen af den indgående afgift for en afgiftsperiode skal omfatte de fradragsberettigede køb m.v., der i perioden er leveret eller fortoldet til virksomheden, jf. momslovens § 37, stk. 2.
Stk. 2 Bogføring af indgående afgift kan foretages ved betalingen i stedet for ved levering. Den indgående afgift opgøres da på grundlag af de i afgiftsperioden foretagne betalinger. Benyttes denne fremgangsmåde, er virksomheden berettiget til gennem specificerede opstillinger over gæld til leverandører ved afgiftsperiodens begyndelse og slutning at foretage regulering af den indgående afgift, således at denne svarer til de af leverandørerne i perioden fakturerede leverancer.
Stk. 3 Bogføring af indgående afgift kan foretages ved bogføring af udgiften i forretningsregnskabet i stedet for ved levering. Bogføring skal som udgangspunkt ske i den afgiftsperiode, der ligger umiddelbart efter den afgiftsperiode, hvor de fradragsberettigede køb er leveret. Bogføringen kan dog ske i senere afgiftsperioder, men senest i den periode der ligger 6 måneder efter det tidspunkt, hvor det fradragsberettigede køb er leveret. Den indgående afgift opgøres da på baggrund af de i afgiftsperioden foretagne bogføringer i forretningsregnskabet.
Stk. 4 Bogføring af indgående afgift skal foretages efter den samme metode i denne bestemmelse for alle indkøb i den enkelte afgiftsperiode, dog således, at indgående afgift alene kan bogføres én gang.