Forfattere: Carina Risvig Hamer, Hanne Marie Motzfeldt, Henrik Udsen, Kresten Gaub, Christian Ougaard, Maria Edith Lindholm Gausdal og Nicole Christiansen
Udgivelsesdato: 14. september 2023
ISBN: 9788757454048
- Side 141 -
...indledende tilbud, at gennemføre forhandlinger eller drøftelser med tilbudsgiverne, med henblik på at forbedre indholdet af tilbuddet, så anskaffelsen bliver tilpasset ordregivers behov. Konkurrencepræget dialog er karakteriseret ved, at ordregiverne i denne udbudsform har mulighed for at drøfte løsningen af en opgave med potentielle tilbudsgivere.
- Side 144 -
...udbud med forhandling ikke var opfyldt, bl.a. med henvisning til, at Albertslund Kommune ikke havde godtgjort, at der var et reelt behov for at tilpasse »allerede tilgængelige løsninger«. Ydelserne angik efter udbudsmaterialet »almindeligt forekommende« arbejder (håndværksydelser). Det forhold, at tilbudsgiverne fik adgang til at optimere deres tilbud,
- Side 148 -
...§§ 61-66.3232. I den engelske udgave af 2014-udbudsdirektivet omtales proceduren som »Competitive procedure with negotiation«. Nedenfor ses først på selve forløbet af et udbud med forhandling (afsnit 7.2.1), hvem der må forhandles med (afsnit 7.2.2), hvad der må forhandles om (afsnit 7.2.3), og endelig selve tildelingen af kontrakten (afsnit 7.2.4).
- Side 151 -
Ordregiveren skal sikre gennemsigtighed i proceduren og dokumentere alle faser i processen. En ordregiver skal dokumentere forhandlingsforløbet og sikre, at alle tilbud under forløbet indgives skriftligt, jf. udbudslovens § 66, stk. 4. Vigtigheden heraf kan bl.a. ses af klagenævnets kendelse af 15. september 2015, Bravida Danmark A/S mod Aarhus Kommune.
- Side 153 -
Udbudslovens § 66, stk. 2, angiver, at »[d]er kan ikke forhandles om de endelig tilbud og grundlæggende elementer, herunder mindstekrav og kriterier for tildeling«.
(...)
...proceduren udbud med forhandling efter forudgående offentliggørelse vil en ændring af mindstekrav altid udgøre en ændring af grundlæggende elementer.« Ordregiver bør derfor i videst muligt omfang formulere funktionelle krav, som giver tilbudsgiverne et frit rum for opfyldelsen af kravene, så der også er rum for forhandling og plads til at skabe innovation.
- Side 154 -
En ordregiver skal tildele kontrakten på grundlag af et af de tildelingskriterier, der er nævnt i § 162, jf. udbudslovens § 66, stk. 7.